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Assistente Administrativo - Vaga Temporária

Job type: Temporary

Work model: Onsite

Job description

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo, para atuar em Hortolândia/SP no modelo presencial.


#LI-FG1

Responsibilities and assignments

  • Criar requisições de compra conforme demanda da área de SMA, incluindo o cadastro de materiais no SAP e portal de compras e cadastro;  
  • Gerar, controlar e fazer follow-up das folhas de serviço para pagamento de fornecedores;
  • Realizar o processo de cadastro de pagamento de notas fiscais de fornecedores;
  • Controlar saldos dos contratos vigentes;
  • Fazer gestão de vigência de contratos da área;
  • Controlar saldo e vigência dos ACFs  (acordo comercial de fornecimento);
  • Controlar estoque de material de escritório e providenciar compras;
  • Despachar e receber correspondências do time (malotes, correios, etc.);
  • Auxiliar com rotinas administrativas conforme demanda do time (planilhas, controles, documentos);
  • Abrir nota de serviço de manutenção dentro SAP; 
  • Manter atualizado procurações do time; 
  • Solicitar notas de saída para material;
  • Gerar indicadores o orçamento da área de SMA;
  • Receber e arquivar formulários de check list de fumaça preta realizados pela patrimonial e manutenção.

Requirements and qualifications

  • Formação em curso superior; 
  • Domínio do pacote office; 
  • Conhecimento a nível de usuário para o sistema SAP.

 

Additional information

  • Vale transporte ou fretado (de acordo com disponibilidade);
  • Refeição no local;
  • Seguro de vida;


Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Triados por A&S
  3. Step 3: Abordados
  4. Step 4: Enrevistas A&S
  5. Step 5: Entrevistas Gestor
  6. Step 6: Entrevista Final
  7. Step 7: Avaliação Carta Proposta
  8. Step 8: Hiring

SOMOS A EMS

Cuidar das pessoas: essa é a missão da EMS, empresa do Grupo NC e o maior laboratório farmacêutico no Brasil, líder de mercado há mais de 15 anos consecutivos e líder no segmento de genéricos desde 2013. Com quase 60 anos de história e mais de cinco mil colaboradores, atua nos segmentos de prescrição médica, genéricos, medicamentos de marca, OTC e hospitalar, fabricando produtos para praticamente todas as áreas da medicina. 


A empresa possui unidades em Jaguariúna (SP); em Brasília (DF); e Hortolândia (SP), onde funciona o complexo industrial, incluindo o Centro de Pesquisa & Desenvolvimento, um dos mais modernos da América Latina.  


A empresa mantém um histórico consistente de iniciativas sociais, culturais, ambientais e esportivas dentro e fora do país como uma forma concreta de também promover saúde e qualidade de vida. 



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