Assistente de Diretoria

Assessorar a Diretoria Executiva, envolvendo a organização da sua agenda pessoal e profissional, o gerenciamento do fluxo de informações enviadas e recebidas, a organização de roteiros de viagens e a recepção de clientes e colaboradores .

• Organizar e agendar os compromissos pessoais e profissionais da Diretoria através da disposição de horários de reuniões, entrevistas e/ou assuntos a serem tratados com os clientes e fornecedores internos e externos, contatando os envolvidos para transmissão e/ou esclarecimento dos pontos a serem abordados, material necessário e duração prevista da(s) agenda(s);

• Recepcionar as pessoas mediante verificação dos assuntos a serem tratados e encaminhá-los aos locais adequados. Atender ligações internas e externas, nacionais ou internacionais, direcionadas à Diretoria, identificando o caráter e nível de prioridade das mesmas;

• Providenciar a emissão de passagens nacionais e/ou internacionais para a Diretoria e Gerentes, informando sobre alternativas quanto a data, companhia aérea, horários, assim como provisão de numerários, reserva de hotéis e locação de veículos, efetuando contatos telefônicos e/ou preenchendo formulários necessários. Elaborar relatórios de viagens, anexando as notas fiscais e/ou comprovantes de despesas nos respectivos relatórios, providenciando o ressarcimento das despesas;

• Ajudar os colaboradores que tenham dificuldades com o sistema de viagens e reembolso;

• Apoiar na organização de eventos e reuniões.

Formação/ Experiência

Graduação em Secretariado , Administração, Letras e afins;

Experiência como Secretária;

Experiência com cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva.

Conhecimentos Específicos/ Habilidades

Inglês Intermediário

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Alta capacidade de execução e agilidade

Resiliência

Flexibilidade

Discrição

Cuidar das pessoas: essa é a missão da EMS, empresa do Grupo NC e o maior laboratório farmacêutico no Brasil, líder de mercado há mais de 15 anos consecutivos e líder no segmento de genéricos desde 2013. Com quase 60 anos de história e mais de cinco mil colaboradores, atua nos segmentos de prescrição médica, genéricos, medicamentos de marca, OTC e hospitalar, fabricando produtos para praticamente todas as áreas da medicina. 

A empresa possui unidades em Jaguariúna (SP); em Brasília (DF); e Hortolândia (SP), onde funciona o complexo industrial, incluindo o Centro de Pesquisa & Desenvolvimento, um dos mais modernos da América Latina.  

A empresa mantém um histórico consistente de iniciativas sociais, culturais, ambientais e esportivas dentro e fora do país como uma forma concreta de também promover saúde e qualidade de vida.